Toàn bộ hoạt động thoại gọn trong 1 nền tảng duy nhất

Sáu nhóm năng lực cốt lõi dưới đây có sẵn ngay khi hệ thống được bàn giao, không phụ thuộc vào gói cước bạn chọn.

Không cần phần cứng

Tổng đài ảo Cloud PBX

Hệ thống thoại vận hành 100% trên đám mây, mở rộng máy nhánh tức thì và sử dụng linh hoạt trên cả PC lẫn App di động.

  • Không tốn chi phí đầu tư tổng đài vật lý
  • Máy nhánh linh hoạt trên máy tính và điện thoại
  • Mở rộng quy mô máy nhánh tức thì theo nhu cầu
  • Truy cập cổng quản trị Portal bảo mật mọi lúc
Lọc đa chiều Realtime

Lịch sử cuộc gọi tập trung (CDR)

Toàn bộ cuộc gọi được đồng bộ tức thì, tra cứu nhanh theo số điện thoại, máy nhánh và trạng thái cuộc gọi.

  • Lọc linh hoạt: chiều gọi, máy nhánh, thời gian
  • Xem thời lượng và trạng thái chi tiết từng cuộc
  • Tra cứu tức thì theo số điện thoại khách hàng
  • Xuất báo cáo dữ liệu sạch phục vụ đối soát
Nghe & Tải trực tiếp

Ghi âm & Đánh giá chất lượng

File ghi âm gắn liền từng cuộc gọi trong lịch sử, nhúng trình phát web trực tuyến, phục vụ đào tạo và xử lý khiếu nại.

  • Nghe trực tiếp ngay trên trình duyệt web
  • Tải file ghi âm chuẩn nén MP3/WAV an toàn
  • Gắn chính xác với bản ghi cuộc gọi tương ứng
  • Hỗ trợ đắc lực đào tạo và giải quyết khiếu nại
Cách ly dữ liệu 100%

Bảo mật & Phân quyền 3 cấp

Phân quyền đa tầng ở máy chủ viễn thông, nhân viên chỉ xem đúng dữ liệu máy nhánh của mình, bảo mật tuyệt đối.

  • Phân tách 3 cấp: Super Admin, CS Manager, Agent
  • Mỗi doanh nghiệp chỉ xem dữ liệu của chính mình
  • Nhân viên chỉ truy cập máy nhánh được phân bổ
  • Nhật ký thao tác quản trị minh bạch, lưu vết
Khớp cước block giây

Báo cáo cước & Đối soát tự động

Cước từng cuộc được tính toán tức thì theo biểu phí nhà mạng, xuất file CSV/Excel đối chiếu kế toán nhanh chóng.

  • Cước từng cuộc tính toán chuẩn xác theo block giây
  • Tổng hợp số liệu theo kỳ thanh toán tùy chọn
  • Biểu đồ sản lượng cuộc gọi trực quan theo ngày
  • Xuất file CSV/Excel đối chiếu kế toán 1 chạm
Tự phục vụ Self-service

Quản lý nhân sự & Máy nhánh

Quản trị viên doanh nghiệp chủ động thêm, sửa, khóa tài khoản và gán máy nhánh mà không cần qua trung gian.

  • Thêm, sửa, khóa tài khoản nhân viên chủ động
  • Gán và thu hồi máy nhánh linh hoạt theo ca trực
  • Theo dõi trực quan hạn mức gói cước đang dùng
  • Quản lý danh sách đầu số hotline theo hợp đồng
Xem đặc tả kỹ thuật chi tiết

Đưa hệ thống vào vận hành trong ba bước

Quy trình 3 bước tinh gọn giúp doanh nghiệp kích hoạt và vận hành tổng đài nhanh chóng mà không làm gián đoạn liên lạc.

  1. BƯỚC 01

    Khảo sát & chọn gói

    Đội ngũ IVI trao đổi về số nhân sự cần máy nhánh, số đầu số đang dùng và lượng cuộc gọi đồng thời, từ đó đề xuất gói ProCall phù hợp.

    Thời gian: Trong 24h
  2. BƯỚC 02

    Cấu hình & bàn giao

    IVI khởi tạo tài khoản quản trị, gán máy nhánh và đầu số theo hợp đồng, kết nối với tổng đài sẵn có của doanh nghiệp.

    Thời gian: 1 – 2 ngày
  3. BƯỚC 03

    Vận hành & theo dõi

    Doanh nghiệp tra cứu lịch sử cuộc gọi, nghe file ghi âm và theo dõi cước phát sinh theo từng kỳ ngay trên cổng quản trị.

    Thời gian: Ngay lập tức
Gọi ngay